KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Ege Kutu CNC olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu KVKK Aydınlatma Metni; web sitemizi ziyaret eden, iletişim formlarımızı kullanan, teklif talebinde bulunan, sipariş veren veya bizimle herhangi bir şekilde iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve kişisel veri sahiplerinin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ege Kutu CNC tarafından işlenmektedir.

Firma: Ege Kutu CNC
Adres: Şekerhane Mah. Özcan Yıkanmışlar Sok. Yönet Apt. No:8D Alanya / Antalya
Telefon: +90 544 410 66 24
E-posta: info@egekutucnc.com.tr
Web Sitesi: egekutucnc.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ege Kutu CNC ile web sitesi, telefon, e-posta, WhatsApp, sosyal medya, iletişim formu veya teklif formu üzerinden iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgisi,
• Firma adı,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Adres ve teslimat bilgileri,
• Talep edilen ürün veya hizmete ilişkin bilgiler,
• Sipariş, teklif, ölçü, adet ve üretim detayları,
• Tarafınızca paylaşılan logo, görsel, çizim, tasarım dosyası ve teknik dosyalar,
• Fatura ve ödeme süreçleri için gerekli bilgiler,
• IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi ve site kullanımına ilişkin teknik veriler.

Bu veriler, yalnızca hizmet sürecinin yürütülmesi, teklif hazırlanması, üretim ve iletişim süreçlerinin sağlıklı şekilde tamamlanması amacıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hizmet ve teklif taleplerinin alınması,
• Taleplerin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• Lazer kesim, UV baskı, fiber markalama, promosyon ürünleri, kuyumcu kutuları ve kişiye özel üretim süreçlerinin planlanması,
• Sipariş, üretim, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri iletişiminin sağlanması,
• Ürün ölçüsü, adet, tasarım ve malzeme bilgilerinin değerlendirilmesi,
• Fatura, muhasebe ve yasal kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliği, performansı ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim ve teklif formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp yazışmaları, e-posta iletişimi, sosyal medya mesajları, yüz yüze görüşmeler, sipariş süreçleri ve web sitesi kullanımına ilişkin teknik sistemler aracılığıyla toplanabilir.

Web sitesini ziyaret etmeniz halinde çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla IP adresi, cihaz türü, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar ve kullanım alışkanlıklarına ilişkin sınırlı teknik veriler de işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili hükümleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum veya kuruluşlarla paylaşılabilir:

• Kargo, lojistik ve teslimat hizmeti sağlayıcıları,
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
• Web sitesi altyapısı, hosting, e-posta, teknik destek ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
• Ödeme, fatura ve tahsilat süreçlerinde hizmet alınan kişi veya kuruluşlar,
• Hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Üretim, teklif veya sipariş sürecinin gerektirdiği ölçüde iş ortakları ve tedarikçiler.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ya da ticari amaçla devredilmez.

7. Tasarım, Logo ve Dosya Paylaşımı

Teklif, numune veya üretim süreci kapsamında tarafımıza ilettiğiniz logo, çizim, görsel, teknik dosya, ürün fotoğrafı veya tasarım içerikleri yalnızca ilgili talebin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve üretim sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

Ege Kutu CNC, müşterilerine ait özel tasarım dosyalarını, marka logolarını ve üretim içeriklerini izinsiz şekilde üçüncü kişilerle paylaşmaz veya farklı projelerde kullanmaz.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklanmasını gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Teklif, sipariş, fatura ve muhasebe süreçlerine ilişkin bilgiler, yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanabilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• İlgili şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Ege Kutu CNC’ye iletebilirsiniz:

Adres: Şekerhane Mah. Özcan Yıkanmışlar Sok. Yönet Apt. No:8D Alanya / Antalya
Telefon: +90 544 410 66 24
E-posta: info@egekutucnc.com.tr
Web Sitesi: egekutucnc.com.tr

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

11. Güncelleme

Ege Kutu CNC, bu KVKK Aydınlatma Metni’nde gerekli gördüğü durumlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.